Magazyny

Na ekranie Magazyny konfigurujesz miejsca, w których trzymasz stan: każdy magazyn z adresem i przeznaczeniem oraz segmenty w jego wnętrzu, takie jak regał, strefa czy chłodnia. Ekran działa przy zaawansowanym typie magazynu. Przy typie prostym masz jeden magazyn i zarządzasz nim na ekranie Lokalizacja magazynu.

Gdzie to znaleźć: Magazyn → Konfiguracja → Magazyny

Kiedy z tego korzystasz

• Otwierasz drugi zakład albo nową powierzchnię magazynową.
• Chcesz, żeby stan pokazywał regał albo strefę, w której leży towar.
• Chcesz, żeby magazyn przyjmował tylko gotowe produkty albo tylko materiały.
• Chcesz, żeby przewoźnicy dostawali inny kontakt przy przesyłkach wysyłanych z jednego magazynu.
• Chcesz wydrukować kody QR na regały.
• Zamykasz zakład.

Najważniejsze pojęcia

• Magazyn — fizyczne miejsce z nazwą i adresem. Adres wyznacza jego położenie na mapie. Planowanie tras używa tego położenia jako miejsca startu tras.
• Segment — część magazynu. Stan jest prowadzony na poziomie segmentu, a przyjęcie i wydanie pytają o segment. Każdy magazyn ma co najmniej jeden segment.
• Segment domyślny — pierwszy segment magazynu. Nie da się go usunąć. Trafia do niego stan z usuniętego segmentu. W magazynie, który Complaia utworzyła za Ciebie, nazywa się Nieprzypisane.
• Magazyn domyślny — jeden magazyn ma plakietkę Domyślny. Trafia do niego towar, gdy operacja nie wskazuje magazynu. Nie da się go usunąć ani wyłączyć. Żeby go usunąć, najpierw ustaw jako domyślny inny magazyn.
• Przeznaczenie — jaki towar przyjmuje magazyn: Produkty i materiały, Produkty albo Materiały. Materiały to elementy do produkcji. Towar innego rodzaju zostaje odrzucony z komunikatem.
• Zakład — gdy firma ma więcej niż jeden zakład produkcyjny, każdy magazyn należy do jednego z nich. Zlecenia produkcyjne biorą materiał tylko z magazynów swojego zakładu.
• Kontakt dla kuriera — telefon, adres e-mail i osoba, które trafiają do przewoźnika przy przesyłkach wysyłanych z tego magazynu. Puste pole bierze kontakt z integracji przewoźnika.
• Produkty wysyłane w kilku paczkach mają stan na poziomie magazynu, nie segmentu, bo paczki jednej sztuki mogą leżeć w różnych segmentach.
• Buforów gniazd tu nie ma. Towar czekający na gnieździe widać w Stanie magazynowym pod nazwą Gniazdo z nazwą gniazda. Complaia sama tworzy te bufory i nimi zarządza, zobacz Gniazda.

Ekrany

Lista

Kolumna	Co pokazuje
Magazyn	Nazwę, przy magazynie domyślnym z plakietką Domyślny
Status	Aktywny albo Nieaktywny
Przeznaczenie	Jaki towar przyjmuje magazyn
Zakład	Tylko gdy firma ma kilka zakładów
Adres	Adres
Segmenty	Ile segmentów ma magazyn
Aktualizacja	Kiedy magazyn ostatnio się zmienił

Każdy wiersz ma przyciski Edytuj, Ustaw jako domyślny i Usuń. Kliknij wiersz, żeby otworzyć kartę magazynu. Przyciski w nagłówku: Odśwież i Nowy magazyn.

Karta magazynu

Karta magazynu ma cztery zakładki:

Zakładka	Co pokazuje
Przegląd	Pozycje stanu, Sztuki łącznie i Zarezerwowane w tym magazynie oraz jego nazwę, adres, przeznaczenie, zakład i opis
Segmenty	Listę segmentów. Każdy segment ma przycisk kodu QR i przycisk usuwania. Tu możesz dodać segment
Stany	Produkty w tym magazynie w podziale na segmenty, z kolumnami Rezerwacje i Dostępne, oraz przycisk przeniesienia stanu do innego segmentu
Ruchy	Wszystko, co działo się w tym magazynie: Typ, Produkt, Lokalizacja, ilość, Data i Operator, z dokumentem PDF dla każdego ruchu

Przyciski w nagłówku: Odśwież, Edytuj, Ustaw jako domyślny i Usuń. Magazyn domyślny nie ma przycisków Ustaw jako domyślny ani Usuń.

📷 Zrzut ekranu do dodania: karta magazynu na zakładce „Segmenty”, z plakietką „Domyślny” obok nazwy i przyciskiem kodu QR w wierszu segmentu.

Tworzenie i edycja

Oba ekrany mają dwie zakładki:

• Dane magazynu:
  • Nazwa, Ulica i numer, Kod pocztowy, Miasto, Region (opcjonalnie), Kraj i Opis;
  • panel Geolokalizacja ze współrzędnymi;
  • Kontakt dla kuriera: Osoba kontaktowa, Telefon i E-mail;
  • Przeznaczenie (z polem Zakład, gdy firma ma kilka zakładów).
• Segmenty.

Ekran edycji ma też przełącznik Aktywny.

Typowe zadania

Tworzenie magazynu

1. Otwórz Magazyn → Konfiguracja → Magazyny i kliknij Nowy magazyn.
2. Na zakładce Dane magazynu wpisz Nazwę i pełny adres: Ulica i numer, Kod pocztowy, Miasto i Kraj. Wszystkie te pola są wymagane.
3. Wybierz Przeznaczenie. Jeśli firma ma kilka zakładów, wybierz też Zakład.
4. Jeśli chcesz, uzupełnij Kontakt dla kuriera.
5. Na zakładce Segmenty sprawdź pierwszy segment. Na początku nazywa się Główny i staje się segmentem domyślnym. Możesz zmienić jego nazwę.
6. Dla każdego kolejnego segmentu kliknij Dodaj segment.
7. Kliknij Utwórz. Okno Potwierdź adres pokazuje, gdzie Complaia znalazła adres na mapie.
8. Jeśli pasuje kilka miejsc, wybierz właściwe w części Wybierz właściwe dopasowanie:. Jeśli pinezka nie stoi dokładnie, przeciągnij ją we właściwe miejsce.
9. Kliknij Tak, zapisz. Otwiera się karta magazynu.

Czerwona kropka na zakładce oznacza, że wymagane pole na tej zakładce jest jeszcze puste.

Dodawanie i usuwanie segmentu

1. Otwórz kartę magazynu i przejdź na zakładkę Segmenty. Możesz też kliknąć Edytuj i użyć tamtejszej zakładki Segmenty.
2. Kliknij Dodaj segment.
3. Wpisz Nazwę segmentu (i opis, jeśli chcesz) i kliknij Zapisz segment. Segmenty zapisują się od razu, bez przycisku, który zapisuje magazyn.
4. Żeby usunąć segment, kliknij przy nim przycisk kosza i potwierdź w oknie Usunąć segment? Jego stan, łącznie z ilościami zarezerwowanymi, przechodzi do segmentu domyślnego. Produkty w kilku paczkach zostają w magazynie bez segmentu. Segment domyślny nie ma przycisku usuwania.

Na ekranie nie da się zmienić nazwy segmentu. Dodaj nowy segment i przenieś do niego stan.

Przenoszenie stanu do innego segmentu

1. Otwórz kartę magazynu i przejdź na zakładkę Stany.
2. W wierszu produktu kliknij przycisk przeniesienia (Przenieś do innego segmentu).
3. W oknie Transfer między segmentami wybierz Do segmentu i Ilość, najwyżej tyle, ile jest dostępne.
4. Kliknij Przenieś. Pojawia się komunikat Transfer wykonany. Przeniesienie zapisuje się jako ruch Relokacja na zakładce Ruchy.

Żeby przenieść wiele pozycji naraz, przenieść elementy albo przenieść stan do innego magazynu, użyj ekranu Przesunięcie magazynowe.

Drukowanie kodów QR segmentów

1. Otwórz kartę magazynu i przejdź na zakładkę Segmenty.
2. Kliknij przycisk kodu QR przy segmencie. Otwiera się okno Kod QR segmentu.
3. Kliknij Pobierz PNG, żeby pobrać obrazek, albo Drukuj, żeby pobrać etykietę w PDF.
4. Naklej etykietę na regał. Zeskanowanie jej w aplikacji mobilnej (Skanuj segment na ekranie głównym) pokazuje, co tam leży.

Zmiana magazynu domyślnego

1. Na liście albo na karcie magazynu kliknij Ustaw jako domyślny przy aktywnym magazynie.
2. Potwierdź. Plakietka Domyślny przechodzi na ten magazyn. Od tej chwili korzystają z niego operacje, które nie wskazują magazynu.

Edycja magazynu

1. Otwórz kartę magazynu i kliknij Edytuj.
2. Zmień dane. Jeśli zmienisz adres, przy zapisie jeszcze raz potwierdzasz jego położenie na mapie.
3. Żeby zmienić Przeznaczenie albo Zakład, wybierz nową wartość. Przy zapisie okno wypisuje, co się zmieni, na przykład obszary produkcyjne, które stracą ten magazyn, albo rezerwacje, które przejdą do innych magazynów. Potwierdź przyciskiem Zapisz zmiany.
4. Żeby znowu włączyć magazyn, włącz przełącznik Aktywny.
5. Kliknij Zapisz.

Wyłączanie magazynu

1. Otwórz kartę magazynu i kliknij Edytuj.
2. Wyłącz przełącznik Aktywny i kliknij Zapisz.
3. Przeczytaj okno Wyłączyć magazyn? i potwierdź.

Magazyn przestaje przyjmować towar, a to, co w nim leży, nie liczy się już jako dostępne. Rezerwacje elementów dla zleceń produkcyjnych w tym magazynie zostają zwolnione, a Complaia rezerwuje materiał w innych magazynach, jeśli jest go tam dość. Towar nadal możesz wydać albo przesunąć. Magazyn domyślny musi pozostać aktywny.

Usuwanie magazynu

1. Kliknij Usuń na liście albo na karcie magazynu.
2. Przeczytaj okno Usunąć magazyn? i potwierdź.

Magazyn staje się Nieaktywny i zostaje na liście. Jego stan i aktywne rezerwacje przechodzą do innego aktywnego magazynu, który wybiera Complaia. Terminale POS (punkt obsługi; tu: terminal roboczy, nie kasa) i obszary produkcyjne, które korzystały z tego magazynu, wracają do ustawień domyślnych. Tego przeniesienia nie da się cofnąć, nawet jeśli znowu włączysz magazyn.

Nie możesz wybrać, dokąd trafi stan. Jeśli ma to znaczenie, przed usunięciem magazynu przenieś stan samodzielnie przez Przesunięcie magazynowe.

Gdy coś nie działa

Co widzisz	Dlaczego	Co zrobić
W menu nie ma Magazynów	Firma używa prostego typu magazynu albo brakuje ci uprawnienia. Przy typie prostym adres ekranu przenosi do Stanu magazynowego.	Zobacz Typ magazynu i Uprawnienia.
Uzupełnij wszystkie pola adresu (ulica, kod, miasto, kraj).	Adres jest niepełny.	Uzupełnij wszystkie cztery pola.
Okno Nieprawidłowy adres	Nie znaleziono miejsca dla tego adresu. Zwykle brakuje numeru budynku, miasto nie pasuje do kodu pocztowego albo jest literówka.	Kliknij Popraw adres, popraw go i zapisz ponownie.
Okno Nie udało się sprawdzić adresu	Usługa map nie odpowiedziała. Nie oznacza to, że adres jest zły.	Spróbuj ponownie za chwilę.
Segment o tej nazwie już istnieje w tym magazynie.	Nazwy segmentów w jednym magazynie muszą być unikalne.	Wybierz inną nazwę.
Domyślnego segmentu nie można usunąć.	Każdy magazyn zachowuje swój segment domyślny.	Usuń inne segmenty.
Magazyn główny jest magazynem systemowym i nie można go usunąć.	Próbujesz usunąć magazyn domyślny.	Najpierw kliknij Ustaw jako domyślny przy innym magazynie.
Przełącznik Aktywny jest wyszarzony, z podpowiedzią Magazyn domyślny musi pozostać aktywny	Magazynu domyślnego nie da się wyłączyć.	Najpierw ustaw jako domyślny inny magazyn.
Magazynu „…” nie wyłączysz, bo leży w nim towar zarezerwowany pod …	Towar w tym magazynie jest zarezerwowany dla zamówienia.	Zwolnij rezerwację albo spakuj i wydaj towar, a potem wyłącz magazyn.
Magazyn „…” ma stan albo rezerwacje …, więc nie zmienisz jego przeznaczenia	W magazynie leży towar rodzaju, którego magazyn miałby przestać przyjmować.	Przenieś go przez Przesunięcie magazynowe albo zwolnij rezerwacje, a potem zmień przeznaczenie.
Magazyn „…” ma stan albo rezerwacje …, a nie ma innego aktywnego magazynu, który może je przyjąć.	Po usunięciu towar nie miałby dokąd trafić.	Najpierw przenieś towar albo dodaj aktywny magazyn, który go przyjmuje.
Firma ma kilka zakładów, więc magazyn musi należeć do zakładu.	Pole Zakład jest puste.	Wybierz zakład.
Adres e-mail w kontakcie dla kuriera jest nieprawidłowy.	W adresie jest literówka.	Popraw go albo zostaw pole puste.
Za mało dostępnego stanu w miejscu źródłowym, aby przesunąć tę ilość.	Część stanu w tym segmencie jest zarezerwowana.	Zmniejsz ilość.
Towar wielopaczkowy stoi w magazynie bez segmentu…	Produkt jest wysyłany w kilku paczkach.	Przenieś jego paczki przez Przesunięcie magazynowe.
Przycisk przeniesienia jest wyszarzony	Magazyn ma tylko jeden segment albo nic nie jest dostępne.	Najpierw dodaj segment.
Zakładka Ruchy jest pusta	Podgląd ruchów wymaga osobnego uprawnienia.	Poproś o uprawnienie Magazyn: Ruchy magazynowe.
Trwa inwentaryzacja, więc magazyn jest zamrożony.	W trakcie sesji inwentaryzacji nie da się usunąć magazynu, zmieniać segmentów ani przenosić stanu.	Poczekaj, aż sesja zostanie zaksięgowana albo anulowana.

Uprawnienia

Aby…	Potrzebujesz
Widzieć Magazyny w menu; tworzyć, edytować, usuwać i wyłączać magazyny; dodawać i usuwać segmenty; ustawiać magazyn domyślny; drukować kody QR	Magazyn: Zarządzanie (edytor ról zaznacza razem z nim Magazyn: Podgląd)
Przenosić stan między segmentami, oglądać zakładkę Ruchy i pobierać dokumenty ruchów	Dodatkowo Magazyn: Ruchy magazynowe

Zobacz też

• Typ magazynu — prosty czy zaawansowany
• Lokalizacja magazynu — te same dane przy typie prostym
• Przesunięcie magazynowe — przenoszenie stanu między magazynami i segmentami
• Stan magazynowy — stan w podziale na lokalizacje
• Inwentaryzacja — spis jednego magazynu albo jednego segmentu
• Zakłady — zakłady produkcyjne, do których należą magazyny
• Planowanie tras — korzysta z położenia magazynu