Typ magazynu
Typ magazynu decyduje o tym, jak firma prowadzi stan:
- Prosty — jedno miejsce. Żaden ekran nie pyta, gdzie leży towar.
- Zaawansowany — kilka magazynów podzielonych na segmenty. Przyjęcie i wydanie pytają o miejsce, stan pokazuje, gdzie leży każda pozycja, i możesz przesuwać towar między miejscami.
To jedno ustawienie dla całej firmy. Zmieniasz je w oknie, które przed potwierdzeniem mówi, co się stanie.
Gdzie to znaleźć: Magazyn → Konfiguracja → Typ magazynu
Pozycja menu otwiera okno na ekranie, na którym pracujesz. Po jego zamknięciu zostajesz na tym samym ekranie.
Kiedy z tego korzystasz
- Jeden magazynek przestał wystarczać i chcesz wiedzieć, w którym magazynie albo na którym regale leży towar.
- Konfigurujesz firmę i chcesz wiedzieć, co oznacza każdy typ.
- Wybrano typ zaawansowany, a dodatkowe pytania nie są warte zachodu.
- Ktoś pyta, dlaczego ekran pyta o Magazyn i Segment.
Najważniejsze pojęcia
- Prosty — jeden magazyn, bez segmentów. Stan odpowiada na jedno pytanie: „ile tego mamy”. Okno poleca ten typ na start.
- Zaawansowany — tyle magazynów, ile potrzebujesz, każdy podzielony na segmenty. Stan jest prowadzony na poziomie segmentu. Produkty wysyłane w kilku paczkach mają stan na poziomie magazynu, bo paczki jednej sztuki mogą leżeć w różnych segmentach.
- Jedno ustawienie dla wszystkich. Typ obowiązuje w całej firmie: w przeglądarce, w aplikacji mobilnej i na terminalach POS (punkt obsługi; tu: terminal roboczy, nie kasa).
- Tryb prosty, tryb zaawansowany. Komunikaty nazywają oba typy trybem prostym i trybem zaawansowanym.
- Start od typu prostego nic nie kosztuje. Późniejsze przejście na typ zaawansowany zachowuje każdą ilość i każdą rezerwację. Powrót ma warunki, zobacz niżej.
Co zmienia się w codziennej pracy
| Prosty | Zaawansowany | |
|---|---|---|
| Magazyny | Jeden | Tyle, ile potrzebujesz |
| Segmenty | Brak | Każdy magazyn jest podzielony na segmenty |
| Przyjęcie towaru i Wydanie ze stanu | Ekran nie pyta o miejsce | Wybierasz Magazyn i Segment |
| Przyjęcia zewnętrzne | Dokument nie ma magazynu | Dokument wskazuje magazyn |
| Stan magazynowy | Jedna ilość na pozycję | Kolumna Lokalizacja i lokalizacje w historii ruchów |
| Przesuwanie stanu | Nie ma czego przesuwać | Przesunięcie magazynowe, karta magazynu, Przesuń w aplikacji mobilnej |
| Rezerwacja towaru | Nie ma czego wybierać | Wybierasz magazyn, z którego rezerwujesz |
| Zwroty z trasy | Sprawdzony towar wraca na stan | Dla sprawdzonego towaru wybierasz Magazyn docelowy |
| Inwentaryzacja | Liczy wszystko | Można ją ograniczyć do jednego magazynu albo jednego segmentu |
| Przeznaczenie magazynu | Każdy magazyn przyjmuje każdy towar | Magazyn może przyjmować produkty, materiały albo jedno i drugie |
| Zakłady produkcyjne | Niedostępne | Dostępne |
| Menu, grupa Operacje | Bez Przesunięcia magazynowego | Przesunięcie magazynowe |
| Menu, grupa Konfiguracja | Lokalizacja magazynu | Magazyny |
Wszystko inne działa tak samo przy obu typach.
Ekran
Okno Typ magazynu zawiera, od góry:
Dwie karty, Prosty i Zaawansowany, każda z jednozdaniowym opisem. Typ, który masz, ma plakietkę obecny. Kliknij kartę, żeby ją wybrać. Nic się jeszcze nie zmienia.
Czym się różnią — tabela z czterema wierszami: Magazyny, Segmenty (lokalizacje), Przy przyjęciu i wydaniu i Przesunięcia towaru. Kolumna wybranego typu jest wyróżniona.
Skutki przełączenia — widoczne, gdy tylko wybierzesz drugi typ:
- Po przełączeniu: nic nie ginie przy przejściu na typ zaawansowany;
- Po przełączeniu: stan zwija się do jednego miejsca przy przejściu na typ prosty.
Pod spodem wiersz przypomina, że każdy zalogowany zobaczy komunikat, a jego aplikacja się przeładuje.
Anuluj i przycisk akcji. Gdy wybierzesz drugi typ, przycisk brzmi Przełącz na prosty albo Przełącz na zaawansowany. Gdy nie wybierzesz, brzmi Bez zmian i jest wyszarzony.
Żeby zamknąć okno bez zmian, kliknij Anuluj, ✕ w rogu albo przyciemnione tło, albo naciśnij Escape.
📷 Zrzut ekranu do dodania: okno „Typ magazynu” z wybraną kartą „Zaawansowany”, plakietką „obecny” na karcie „Prosty”, blokiem „Po przełączeniu: nic nie ginie” i przyciskiem „Przełącz na zaawansowany”.
Typowe zadania
Sprawdzanie typu magazynu
- Otwórz Magazyn → Konfiguracja → Typ magazynu.
- Znajdź plakietkę obecny na jednej z dwóch kart.
- Kliknij Anuluj. Samo oglądanie niczego nie zmienia.
Podpowiada to też menu: Magazyny w grupie Konfiguracja oznaczają typ zaawansowany, a Lokalizacja magazynu typ prosty.
Przełączenie z prostego na zaawansowany
- Otwórz Magazyn → Konfiguracja → Typ magazynu i kliknij kartę Zaawansowany.
- Przeczytaj blok Po przełączeniu: nic nie ginie.
- Kliknij Przełącz na zaawansowany. Pojawia się komunikat Magazyn działa teraz w trybie zaawansowanym. Każdy zalogowany widzi okno Zmieniono tryb magazynu, a jego aplikacja się przeładowuje. Nikt nie zostaje wylogowany.
Co dzieje się z danymi:
- Cały stan i wszystkie aktywne rezerwacje trafiają do magazynu głównego, czyli tego z plakietką Domyślny na liście Magazyny.
- Produkty trafiają do domyślnego segmentu tego magazynu. W magazynie, który Complaia utworzyła za Ciebie, ten segment nazywa się Nieprzypisane.
- Produkty wysyłane w kilku paczkach mają stan na samym magazynie, bez segmentu.
- Od tej chwili przyjęcie i wydanie pytają o magazyn i segment.
Następnie dodaj na ekranie Magazyny magazyny i segmenty, z których naprawdę korzystasz, i przenieś do nich stan przez Przesunięcie magazynowe.
Powrót z zaawansowanego na prosty
- Usuń to, co blokuje przełączenie. Zobacz ostrzeżenie poniżej.
- Otwórz Magazyn → Konfiguracja → Typ magazynu i kliknij kartę Prosty.
- Przeczytaj blok Po przełączeniu: stan zwija się do jednego miejsca.
- Kliknij Przełącz na prosty. Pojawia się komunikat Magazyn działa teraz w trybie prostym. Każdy zalogowany widzi okno Zmieniono tryb magazynu, a jego aplikacja się przeładowuje.
Co dzieje się z danymi:
- Stan ze wszystkich magazynów i segmentów sumuje się do jednej ilości na pozycję.
- Rezerwacje i spakowane pudła przechodzą razem ze stanem.
- Każdy magazyn poza domyślnym staje się Nieaktywny. Nic nie zostaje usunięte.
- Informacja o tym, co gdzie leżało, przepada. Jeśli znowu przełączysz na typ zaawansowany, cały stan trafi do magazynu głównego, a pozostałe magazyny nadal będą na liście jako Nieaktywne. Włącz je po kolei.
- Bufory gniazd zostają bez zmian.
Trzy rzeczy blokują powrót do typu prostego
Przełączenie zostaje odrzucone i nic się nie zmienia, dopóki zachodzi którakolwiek z tych sytuacji:
- W buforze gniazda czeka towar. Chodzi o materiał przyniesiony na gniazdo i niezużyty albo o gotowe wyroby, których nie przeniesiono do magazynu. Najpierw je przenieś, zobacz Przeniesienie gotowych wyrobów na magazyn.
- Firma ma więcej niż jeden zakład produkcyjny. Zakłady działają tylko przy typie zaawansowanym. Najpierw wróć do jednego zakładu, zobacz Zakłady.
- Otwarta jest sesja inwentaryzacji. Blokuje przełączenie w obu kierunkach.
Gdy coś nie działa
| Co widzisz | Dlaczego | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wirtualny magazyn terminala POS trzyma jeszcze produkcję w toku. Rozlicz ją przed powrotem do trybu prostego. | W buforze gniazda wciąż jest materiał albo gotowe wyroby. | Przenieś je do magazynu, zobacz Przeniesienie gotowych wyrobów na magazyn, i spróbuj ponownie. |
| Firma ma kilka zakładów, a zakłady działają tylko w trybie zaawansowanym. | Skonfigurowano więcej niż jeden zakład. | Wróć do jednego zakładu na ekranie Zakłady i spróbuj ponownie. |
Trwa inwentaryzacja, więc magazyn jest zamrożony. Zakończ ją albo anuluj i spróbuj ponownie. | Otwarta jest sesja inwentaryzacji. | Najpierw zaksięguj albo anuluj sesję. |
| Trwa przełączanie trybu magazynu. | Ktoś inny przed chwilą zaczął przełączanie. | Poczekaj, aż się zakończy. |
| Nie udało się zmienić trybu magazynu. | Przełączenie nie udało się z innego powodu. | Spróbuj ponownie. Nic nie zostało zmienione. |
| Przycisk brzmi Bez zmian i jest wyszarzony | Wybrana karta to typ, który już masz. | Kliknij drugą kartę. |
| W menu nie ma Typu magazynu | Brakuje ci uprawnienia. | Zobacz Uprawnienia. |
| Z menu zniknęły Magazyny i Przesunięcie magazynowe | Są widoczne tylko przy typie zaawansowanym. | Korzystaj z ekranu Lokalizacja magazynu albo przełącz na typ zaawansowany. |
| Z menu zniknęła Lokalizacja magazynu | Jest widoczna tylko przy typie prostym. | Edytuj magazyn na ekranie Magazyny. |
| Po przełączeniu na typ zaawansowany cały stan jest w jednym segmencie | Tam właśnie przełączenie go odkłada: w domyślnym segmencie magazynu głównego. | Dodaj segmenty i przenieś stan przez Przesunięcie magazynowe. |
| Po przełączeniu na typ prosty magazyn jest Nieaktywny | Przy typie prostym aktywny zostaje tylko magazyn domyślny. | Nic nie przepadło. Po powrocie do typu zaawansowanego edytuj magazyn i włącz przełącznik Aktywny. |
| W trakcie pracy pojawia się okno Zmieniono tryb magazynu | Ktoś w firmie przełączył typ. | Poczekaj. Aplikacja sama się przeładuje i wrócisz w to samo miejsce. |
Uprawnienia
| Aby… | Potrzebujesz |
|---|---|
| Widzieć Typ magazynu w menu, otwierać okno i przełączać typ | Magazyn: Zarządzanie (edytor ról zaznacza razem z nim Magazyn: Podgląd) |
Zobacz też
- Magazyny — magazyny i segmenty przy typie zaawansowanym
- Lokalizacja magazynu — jedyny magazyn przy typie prostym
- Przesunięcie magazynowe — przenoszenie stanu po przełączeniu na typ zaawansowany
- Stan magazynowy — gdzie pojawia się kolumna Lokalizacja
- Inwentaryzacja — otwarta sesja blokuje przełączenie
- Konfigurator — gdzie typ wybiera się po raz pierwszy
- Słownik pojęć