Flota
Flota to lista pojazdów, którymi dostarczasz towar. Każdy pojazd ma limity, które sprawdza planowanie tras: pojemność przestrzeni ładunkowej i, jeśli chcesz, ładowność. Przełącznik w każdym pojeździe decyduje, czy można go dodać do trasy. Kierowców tu nie ma. Kierowca to konto użytkownika z uprawnieniem kierowcy, a zarządzasz nim w sekcji Ustawienia → Użytkownicy.
Gdzie to znaleźć: Logistyka → Flota
Kiedy z tego korzystasz
- Masz nowego busa albo ciężarówkę. Musisz dodać pojazd, zanim zaplanujesz go na trasie.
- Pojemność albo ładowność pojazdu jest źle wpisana, więc planer ostrzega za wcześnie albo za późno.
- Pojazd został sprzedany albo jest w naprawie. Nie można go już planować, ale jego historia ma zostać.
- Ktoś ma jechać trasą, ale nie ma go na liście kierowców w planerze.
- Planer pokazuje pojazd albo kierowcę jako zajętego, a Ty chcesz wiedzieć dlaczego.
Najważniejsze pojęcia
Pojazd — jeden bus, ciężarówka albo samochód osobowy. Ma nazwę i pojemność. Może też mieć numer rejestracyjny i typ. Typ to dowolny tekst, na przykład Furgon.
Pojemność — dwa limity. Pojemność (m³) to objętość przestrzeni ładunkowej w metrach sześciennych. Jest wymagana. Ładowność (kg) to limit masy. Jest opcjonalna. Jeśli zostawisz ją pustą, planer sprawdza tylko objętość.
Dostępny — przełącznik, który decyduje, czy planer proponuje pojazd. Pojazd niedostępny zostaje na liście ze statusem Nieaktywny i zachowuje swoje dawne trasy. Nowy pojazd jest zawsze dostępny.
Zajęty — w planerze pojazd albo kierowca jest zajęty, gdy jest już na innej trasie w nakładających się dniach. Trasy zakończone i anulowane się nie liczą. Zajętego pojazdu ani zajętego kierowcy nie wybierzesz do drugiej trasy w tym samym czasie.
Kierowca — każdy aktywny użytkownik, którego rola ma uprawnienie Kierowca: dostawa i potwierdzenie odbioru na własnych trasach. Wbudowana rola Kierowca ma tylko to uprawnienie. Każda inna rola, która je zawiera, też działa. Wbudowane role Właściciel i Administrator mają wszystkie uprawnienia, więc ich użytkownicy też pojawiają się na liście kierowców w planerze. We Flocie nie ma osobnej listy kierowców.
Ekrany
Logistyka → Flota otwiera listę Flota pojazdów. W prawym górnym rogu są Odśwież i Nowy pojazd. Lista ma takie kolumny:
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Pojazd | Nazwę, a pod nią numer rejestracyjny |
| Status | Aktywny albo Nieaktywny |
| Nr rejestracyjny | Numer rejestracyjny |
| Typ | Wpisany typ |
| Ładowność | Limit masy w kg i pojemność w m³ |
| Utworzono | Kiedy pojazd został dodany |
Wyszukiwarka znajdzie pojazd po nazwie, numerze rejestracyjnym albo typie. Panel filtrów zawęża listę według nazwy, statusu, numeru rejestracyjnego, typu, ładowności albo daty utworzenia. Kliknij pojazd, aby otworzyć jego stronę. Aby otworzyć ją w nowej karcie przeglądarki, przytrzymaj Ctrl (Cmd na Macu) podczas kliknięcia.
📷 Zrzut ekranu do dodania: lista „Flota pojazdów” z trzema pojazdami, z których jeden jest „Nieaktywny”, i przyciskiem „Nowy pojazd”.
Strona pojazdu służy tylko do odczytu. Jej tytuł to nazwa pojazdu. Pod tytułem widać typ, plakietkę Nieaktywny, gdy pojazd jest niedostępny, numer rejestracyjny oraz to, kiedy pojazd został dodany i ostatnio zmieniony. Status, ładowność i pojemność są też po prawej stronie. Strona ma trzy sekcje:
- Dane pojazdu — nazwa, numer rejestracyjny i typ.
- Ładowność — Masa maksymalna i Objętość.
- Informacje — kiedy pojazd został dodany i kiedy ostatnio zmieniony.
Edytuj w prawym górnym rogu otwiera edycję pojazdu.
Edycja pojazdu ma te same pola co okno Nowy pojazd oraz przełącznik Dostępny. U góry są Cofnij i Zapisz. Dopóki masz niezapisane zmiany, w nagłówku widać plakietkę Niezapisane zmiany.
Typowe zadania
Dodawanie pojazdu
- Otwórz Logistyka → Flota i kliknij Nowy pojazd. Nad listą otworzy się okno.
- W polu Nazwa wpisz nazwę, na przykład
Bus 1. To pole jest wymagane. - Opcjonalnie wypełnij pola Rejestracja i Typ.
- Jeśli planer ma sprawdzać też masę, wpisz Ładowność (kg).
- Wpisz Pojemność (m³). Jest wymagana i musi być większa od zera.
- Kliknij Utwórz.
Complaia potwierdza utworzenie pojazdu. Pojazd jest dostępny, a planer od razu go proponuje.
Dopóki brakuje nazwy albo pojemności, przycisk Utwórz wygląda na wyszarzony. Wskaż go kursorem, aby zobaczyć, czego brakuje. Jeśli mimo to go klikniesz, brakujące pola zmienią kolor na czerwony.
Możesz też zacząć od planera. Na dole listy pojazdów kliknij Nie ma tego pojazdu? Dodaj nowy. Flota otworzy się w nowej karcie przeglądarki, więc budowana trasa zostaje bez zmian. Dodaj tam pojazd, wróć do karty z planerem i ponownie otwórz listę pojazdów. Pojazd dodany w międzyczasie jest na górze listy z plakietką NOWY.
Jeśli na Twoim pulpicie jest szybka akcja Nowy pojazd, otwiera ona to samo okno.
Zmiana danych pojazdu
- Kliknij pojazd na liście, a potem kliknij Edytuj.
- Zmień dane.
- Kliknij Zapisz.
Complaia zapisuje pojazd i wraca do listy pojazdów. Planer i podgląd trasy użyją nowych limitów przy następnym otwarciu.
Cofnij przywraca wartości z ostatniego zapisu. Jeśli coś zmieniono, Complaia najpierw prosi o potwierdzenie.
Tak jak w oknie Nowy pojazd, przycisk Zapisz wygląda na wyszarzony, dopóki brakuje nazwy albo pojemności. Wskaż go kursorem, aby zobaczyć, czego brakuje.
Wycofanie pojazdu z użytku
- Otwórz pojazd i kliknij Edytuj.
- Wyłącz przełącznik Dostępny.
- Kliknij Zapisz.
Pojazd ma teraz status Nieaktywny, a planer nie proponuje go do nowych tras. Trasy, które już mają ten pojazd, go zachowują. Aby znów używać pojazdu, włącz z powrotem przełącznik Dostępny.
Pojazdu nie da się usunąć. Wycofanie z użytku to sposób na usunięcie go z planowania.
Pojazdy i kierowcy w planerze
Gdy budujesz trasę, przycisk Pojazd w planerze otwiera listę Twoich pojazdów:
- Na liście są tylko dostępne pojazdy. Każdy wiersz pokazuje numer rejestracyjny, nazwę i typ, pojemność oraz plakietkę WOLNY albo ZAJĘTY.
- Liczniki u góry pokazują, ile pojazdów jest wolnych, a ile zajętych.
- Zajętego pojazdu nie da się wybrać. Pojazd jest zajęty, gdy jest na innej trasie w nakładających się dniach.
- Możesz szukać po nazwie, numerze rejestracyjnym albo typie.
Przycisk Kierowca otwiera listę wszystkich, którzy liczą się jako kierowcy, również z plakietkami WOLNY albo ZAJĘTY. Możesz wybrać więcej niż jednego kierowcę, a przycisk ma wtedy napis Załoga. Zajętego kierowcy nie da się wybrać. Listę możesz zawęzić do kierowców wolnych, zajętych albo wybranych i przeszukiwać po imieniu i nazwisku, adresie e-mail albo numerze telefonu.
Trasę można zatwierdzić tylko wtedy, gdy ma pojazd i co najmniej jednego kierowcę. Jak zbudować trasę, opisuje zadanie Budowanie trasy.
📷 Zrzut ekranu do dodania: lista pojazdów w planerze z licznikami wolnych i zajętych, jednym pojazdem z plakietką „ZAJĘTY” i jednym nowym pojazdem z plakietką „NOWY”.
Wykorzystanie pojemności w planowaniu
Gdy trasa ma pojazd, planer i podgląd trasy pokazują pasek dla każdego limitu, który ma pojazd:
- Ładunek — masa w porównaniu z polem Ładowność (kg).
- Obj. — objętość w porównaniu z polem Pojemność (m³).
Każdy pasek pokazuje największy ładunek, jaki pojazd wiezie w dowolnym miejscu trasy. Nie zawsze jest to suma wszystkich zleceń. Zwrot odebrany po dostawach zajmuje miejsce zwolnione przez te dostawy.
| Kolor paska | Znaczenie |
|---|---|
| Zielony | Poniżej 80% limitu |
| Pomarańczowy | 80% limitu albo więcej |
| Czerwony, ze znakiem ostrzeżenia | Powyżej limitu |
Gdy trasa przekracza limit, pojawia się na niej ostrzeżenie Przekroczona ładowność. Nie blokuje ono zapisu ani zatwierdzenia trasy. Zobacz Wskaźniki pojemności.
Ustawienie użytkownika jako kierowcy
- Utwórz tę osobę w sekcji Ustawienia → Użytkownicy → Nowy użytkownik albo otwórz istniejącego użytkownika. Zobacz Dodawanie użytkownika.
- Nadaj jej rolę Kierowca albo inną rolę z uprawnieniem Kierowca: dostawa i potwierdzenie odbioru na własnych trasach.
- Sprawdź, czy konto jest aktywne.
Ta osoba pojawia się teraz na liście kierowców w planerze i może zalogować się do aplikacji kierowcy. Jak każde aktywne konto, konto kierowcy zajmuje jedno miejsce w Twoim planie.
Uprawnienie kierowcy pozwala widzieć własne trasy w aplikacji mobilnej, skanować paczki przy dostawie i potwierdzać dostawę. Nie daje dostępu do planowania tras.
Jeśli nikt nie ma jeszcze uprawnienia kierowcy, lista kierowców w planerze jest pusta i pokazuje przycisk Dodaj użytkownika. Otwiera on formularz nowego użytkownika w nowej karcie przeglądarki.
Aby ktoś przestał być proponowany jako kierowca, zablokuj jego konto albo nadaj mu rolę bez uprawnienia kierowcy.
Gdy coś nie działa
| Co widzisz | Dlaczego | Co zrobić |
|---|---|---|
| Utwórz albo Zapisz wygląda na wyszarzone, a po wskazaniu kursorem widać Podaj nazwę pojazdu. | Pole Nazwa jest puste. | Wpisz nazwę. |
| Utwórz albo Zapisz wygląda na wyszarzone, a po wskazaniu kursorem widać Podaj pojemność w m³ większą od zera. | Pole Pojemność (m³) jest puste albo ma zero. | Wpisz objętość przestrzeni ładunkowej. |
| Komunikat Ten pojazd ma pojemność zapisaną w paletach w edycji pojazdu albo liczba palet w kolumnie Ładowność | Pojazd ma zapisaną liczbę palet zamiast objętości. Liczby palet nie da się przeliczyć na objętość. | Wpisz Pojemność (m³) i zapisz. Liczba palet zostanie wtedy usunięta. |
| Przy zapisie pojazdu komunikat, że rekord o tej wartości już istnieje | Inny pojazd ma już ten sam numer rejestracyjny. Numery rejestracyjne muszą być niepowtarzalne. | Sprawdź numer albo znajdź drugi pojazd wyszukiwarką. |
| Nie ma przycisku Nowy pojazd ani Edytuj | Twoja rola może przeglądać flotę, ale nie może jej zmieniać. | Poproś o uprawnienie Flota: Zapis. |
| Nie ma tego pojazdu? Dodaj nowy. otwiera listę bez przycisku Nowy pojazd | Twoja rola może planować trasy, ale nie może dodawać pojazdów. | Poproś o dodanie pojazdu osobę z uprawnieniem Flota: Zapis. |
| Pojazdu nie ma na liście w planerze | Przełącznik Dostępny jest wyłączony. | Edytuj pojazd i włącz przełącznik Dostępny. |
| Pojazd albo kierowca ma plakietkę ZAJĘTY i nie da się go wybrać | Jest na innej trasie w nakładających się dniach. | Wybierz inny pojazd albo innego kierowcę, zmień daty albo zdejmij go z tamtej trasy. |
| Planer nie pozwala zapisać trasy, bo pojazd albo kierowca jest zajęty | Daty trasy zmieniono po wybraniu pojazdu albo kierowcy i nowe daty nakładają się na inną trasę. | Wybierz inny pojazd albo innego kierowcę albo zmień daty. |
| Planer pokazuje tylko jeden pasek pojemności | Pole Ładowność (kg) w pojeździe jest puste, więc porównywana jest tylko objętość. | Dopisz w pojeździe limit masy. |
| Lista kierowców w planerze jest pusta albo brakuje na niej osoby | Rola tej osoby nie ma uprawnienia kierowcy albo jej konto jest zablokowane. | Zobacz Ustawienie użytkownika jako kierowcy. |
| Komunikat, że nie znaleziono pojazdu | Odnośnik prowadzi do pojazdu, który nie istnieje. | Wróć do listy pojazdów. |
Uprawnienia
| Aby… | Potrzebujesz |
|---|---|
| Widzieć listę pojazdów i stronę pojazdu | Flota: Odczyt |
| Dodać albo zmienić pojazd albo przełączyć Dostępny | Flota: Zapis |
| Widzieć pojazdy i kierowców w planerze | Planowanie i obsługa tras: Podgląd, Tworzenie albo Edycja. Wystarczy dowolne z nich. Uprawnienie do Floty nie jest potrzebne. |
| Utworzyć użytkownika, który będzie kierowcą | Użytkownicy: Tworzenie |
| Nadać istniejącemu użytkownikowi rolę Kierowca | Użytkownicy: Zmiana roli |
| Pojawiać się jako kierowca i korzystać z aplikacji kierowcy | Kierowca: dostawa i potwierdzenie odbioru na własnych trasach |
Uprawnienia nadaje się rolom. Zobacz Role i uprawnienia.
Zobacz też
- Planowanie tras — gdzie pojazdy i kierowcy trafiają na trasę
- Aplikacja kierowcy — co kierowca robi z trasą
- Użytkownicy — tworzenie i blokowanie kont, na które logują się kierowcy
- Role i uprawnienia — rola Kierowca i uprawnienie kierowcy