Przegląd katalogu

Cała reszta Complaia opiera się na katalogu. Zamówienia sprzedają to, co w nim jest, magazyn to przechowuje, produkcja z tego wytwarza, a faktury to rozliczają. Błąd w katalogu wychodzi potem w zamówieniach, stanach, produkcji i na fakturach, dlatego przygotuj go starannie.

Ta strona wyjaśnia, jak poszczególne części katalogu łączą się ze sobą. Przeczytaj ją przed stronami o każdej z nich.

Dwie strony na początek

Katalog używa trzech pojęć magazynowych: na stanie, zarezerwowane i dostępne. Jeśli ich nie znasz, przeczytaj Słownik pojęć. Strona Jak przebiega praca w Complaia pokazuje, jakie miejsce zajmuje katalog wśród pozostałych części Complaia.

Cztery pozycje menu

Sekcja Katalog w menu ma cztery pozycje:

Pozycja menu	Co zawiera	Przykład
Elementy	To, z czego produkty powstają: materiały, części i półprodukty. Zobacz Elementy.	Śruby, kabel, spawana rama
Produkty	To, co sprzedajesz i wysyłasz. Zobacz Produkty.	Kubek termiczny, kubek sprzedawany w komplecie z zapasową pokrywką
Atrybuty	Własne pola opisujące produkty, pogrupowane w sekcje. Zobacz Atrybuty.	Materiał, kolor, gwarancja
Kategorie	Jedno drzewo, które porządkuje zarówno produkty, jak i elementy. Zobacz Kategorie.	Kuchnia → Kubki

Elementy i Produkty rozwijają się w dwie pozycje: listę (Lista elementów, Lista produktów) i formularz nowego rekordu (Nowy element, Nowy produkt / zestaw).

Najważniejsza różnica: elementu nigdy się nie sprzedaje, produkt tak. Element zużywa się przy wytwarzaniu produktu. Nie pojawia się ani na zamówieniu, ani na fakturze. Produkty i elementy mają osobne listy i osobne stany.

Produkt może też trafić do innego produktu. Na przykład część zamienna, którą sprzedajesz również osobno, może być pozycją receptury większego produktu. Zobacz Receptura i produkcja.

Z czego składa się produkt

Produkt odpowiada na kilka pytań. Formularz produktu ma na każde z nich osobny krok:

                    ┌─ Czym jest?             → nazwa, kategoria, kody, zdjęcia      (Podstawy)
                    ├─ Jak się go sprzedaje?  → cena, waluta, stawka VAT, jednostka  (Cena i magazyn)
   PRODUKT ─────────┼─ Co go opisuje?         → własne atrybuty                      (Atrybuty)
                    ├─ Jak się go przewozi?   → paczki, dopasowania z zamówień       (Logistyka)
                    ├─ Z czego powstaje?      → receptura albo skład zestawu         (Receptura / Skład zestawu)
                    └─ Czy ma odmiany?        → warianty                             (Warianty)

Każdy krok jest opisany pole po polu na stronie Formularz produktu.

Trzy decyzje, które kształtują produkt

Trzy decyzje zmieniają to, co reszta Complaia może zrobić z produktem. Wszystkie trzy opisuje strona Typy i budowa produktów.

1. Jedna rzecz czy zestaw?

• Produkt prosty to jedna rzecz. Ma własny stan, własne paczki i własne etykiety. Jeśli go wytwarzasz, może mieć recepturę.
• Zestaw produktów to kilka innych produktów sprzedawanych razem jako jedna pozycja zamówienia. Zestaw nie ma własnego stanu, paczek ani etykiet. Magazyn pracuje na produktach, z których się składa. Complaia pokazuje, ile pełnych zestawów da się złożyć z ich stanu.

2. Wytwarzasz go czy kupujesz do odsprzedaży?

Ten wybór dotyczy tylko produktu prostego.

• Produkt Produkcyjny może mieć recepturę i można dla niego tworzyć zlecenia produkcyjne.
• Produkt Nieprodukcyjny to towar handlowy: bez receptury i bez zleceń produkcyjnych.

Zestaw nie ma własnej produkcji. O tym decyduje każdy produkt z zestawu na swojej karcie.

3. Czy występuje w wariantach?

Produkt może mieć warianty, na przykład rozmiary, kolory albo pojemności. Od pierwszego wariantu produkt staje się szablonem. Sprzedajesz, produkujesz i trzymasz na stanie już tylko warianty.

Receptura i skład zestawu to dwie różne rzeczy

Na ekranie obie listy wyglądają podobnie, ale znaczą co innego:

• Receptura mówi, z czego powstaje jedna sztuka. Wymienia elementy i w razie potrzeby inne produkty, które mieszczą się w jednej paczce. Korzysta z niej produkcja.
• Skład zestawu to lista produktów sprzedawanych razem. Magazyn rezerwuje, pakuje i wysyła każdy z nich.

Recepturę może mieć produkt prosty, który jest produkcyjny. Zestaw ma skład. Każdy produkt w zestawie ma własną recepturę, o ile ją ma.

Jak katalog zasila resztę Complaia

• Zamówienia sprzedają produkty. Pozycje, które przychodzą z podłączonego sklepu, są automatycznie dopasowywane do Twoich produktów. Zobacz Dopasowania z zamówień.
• Magazyn przechowuje produkty i elementy. Przy przyjęciu i wydaniu towaru skanuje etykiety produktów i etykiety elementów.
• Produkcja czyta recepturę produktu, żeby wiedzieć, co wytworzyć i co zużyć.
• Fakturowanie zwykle zaczyna się od zamówienia, które ma już cenę i stawkę VAT produktu.
• Na zamówieniach, zleceniach produkcyjnych, zleceniach logistycznych, fakturach i ekranach magazynu możesz kliknąć nazwę produktu, żeby zobaczyć go w oknie podglądu. Zobacz Podgląd produktu z innego ekranu.

Od czego zacząć

1. Najpierw zbuduj kategorie i atrybuty. Dodawanie ich później, do wypełnionego już katalogu, to dużo więcej pracy.
2. Jeśli prowadzisz produkcję, dodaj elementy.
3. Dodaj produkty, pojedynczo albo hurtem z pliku. Zobacz Import produktów i dopasowania z zamówień.