Załadunek

Ekran Załadunek pokazuje trasy Twoich własnych aut od strony magazynu. Widzisz, co jest już w aucie, co jeszcze czeka i co ktoś musi domknąć ręcznie. Ekran jest przeznaczony dla biura. Magazynierzy zwykle skanują załadunek na terminalu POS (punkt obsługi; tu: terminal roboczy, nie kasa) albo w aplikacji mobilnej, ale skanować można też tutaj. Pudła przesyłki schodzą ze stanu, gdy cała przesyłka jest w aucie.

Gdzie to znaleźć: Magazyn → Obsługa zamówień → Załadunek

Kiedy z tego korzystasz

• Rano, żeby sprawdzić, które trasy są załadowane, a które jeszcze czekają.
• Przed wyjazdem auta, żeby zobaczyć, których pudeł jeszcze brakuje.
• Przesyłka nie ma nic do zeskanowania, na przykład dlatego, że towar odebrał obcy przewoźnik. Domykasz ją ręcznie i podajesz powód.
• Pudło trafiło do złego auta i cofasz jego skan przed pierwszą dostawą.
• Musisz jeszcze raz wydrukować etykiety trasy albo jednej przesyłki.

Najważniejsze pojęcia

• Trasa — jeden kurs Twojego auta, zaplanowany w Logistyka → Planowanie. Trasa pojawia się na tym ekranie tylko wtedy, gdy ma coś do załadowania w magazynie.
• Co skanujesz — każda przesyłka na trasie ma listę kodów. Zwykle są to pudła zamknięte na ekranie Pakowanie zamówień. Przesyłka, która nie przeszła przez pakowanie, ma zamiast nich kody paczek z planu trasy.
• Kolejność załadunku — lista zaczyna się od tego, co jedzie najgłębiej w aucie, czyli od przesyłki dostarczanej jako ostatnia. Przesyłka dostarczana jako pierwsza jest na dole listy, więc stoi przy drzwiach. Ta kolejność to tylko podpowiedź. Skany w dowolnej kolejności są przyjmowane.
• Kiedy maleje stan — gdy wszystkie kody przesyłki są zeskanowane, jej zeskanowane pudła schodzą ze stanu. Gdy domykasz przesyłkę ręcznie, schodzą tylko pudła, które zeskanowano. Pozostałe zostają na stanie.
• Kierowca i pojazd — trasa potrzebuje obu przed pierwszym skanem załadunku. Bez nich każdy skan jest odrzucany.
• Pierwszy skan rusza trasę. Trasa zaplanowana albo zatwierdzona dostaje przy pierwszym skanie załadunku status „W trakcie”. Nikt nie może ręcznie rozpocząć trasy, zanim jej załadunek nie będzie kompletny.
• Cofanie — załadunek możesz cofnąć aż do pierwszej dostawy na trasie. Pudła, które zeszły ze stanu, wracają na stan. Po pierwszej dostawie wracające pudło przyjmuje się na ekranie Zwroty z trasy.

Przesyłki kurierskie tu nie należą. Ich pudła schodzą ze stanu na ekranie Wydanie przesyłek.

Ekrany

Lista tras

Nad tabelą są dwie zakładki:

• Do załadowania — trasy, które nie są jeszcze załadowane ani nie są zakończone czy anulowane. Są pogrupowane według wyjazdu: Zaległe, Dziś, Jutro, Później i Bez daty wyjazdu. Zakładka pokazuje liczbę tras.
• Załadowane — trasy załadowane w całości, od ostatnio załadowanych, pogrupowane jako Dziś, Wczoraj i Wcześniej.

Kolumna	Co pokazuje
Trasa	Nazwa trasy, a pod nią numer trasy i liczba przesyłek.
Wyjazd	Dzień i godzina wyjazdu. Plakietka Zaległa oznacza trasę, której godzina wyjazdu już minęła.
Kierowca i pojazd	Kierowca i pojazd. Gdy któregoś brakuje, na pomarańczowo pojawia się Brak kierowcy albo Brak pojazdu.
Magazyn	Gdzie trasa się ładuje. To magazyn, z którego wyjeżdża przesyłka, a jeśli go nie ma, punkt startowy trasy.
Załadowano	Pasek z liczbą, na przykład 3 z 5 pudeł, oraz informacja, ile przesyłek jest w aucie w całości. Przy załadowanej trasie: kiedy ją załadowano.
Stan	Czeka, W trakcie albo Załadowana.
Uwagi	Co wymaga uwagi: przesyłki bez pudeł i przesyłki domknięte ręcznie.

Szukaj tras po nazwie albo numerze. Kliknij wiersz, żeby otworzyć trasę. Lista zwykle odświeża się sama, gdy ktoś skanuje przy aucie. Odśwież w nagłówku w każdej chwili wczytuje najnowszy stan.

📷 Zrzut ekranu do dodania: zakładka Do załadowania z jedną trasą zaległą, jedną trasą w trakcie z częściowym paskiem i uwagą o przesyłce bez pudeł.

Jedna trasa

Nagłówek pokazuje nazwę trasy, jej numer, wyjazd oraz liczbę przesyłek i pudeł. Są w nim dwa przyciski:

• Drukuj etykiety trasy — PDF z etykietami całej trasy, w nowej karcie przeglądarki;
• Otwórz trasę — otwiera trasę w planowaniu tras, w nowej karcie przeglądarki.

Postęp załadunku pokazuje, ile pudeł jest w aucie, na przykład 3/5, z paskiem. Pod spodem wiersz mówi, ile pudeł zostało i w ilu przesyłkach oraz ile przesyłek trzeba jeszcze domknąć ręcznie. Gdy wszystko jest załadowane, pokazuje Wszystko w aucie. Trasa może ruszyć.

Pole skanu jest w tej samej karcie, jeśli możesz skanować, a trasa jest jeszcze otwarta. Wiersz pod nim pokazuje wynik ostatniego skanu. Odrzucone skany zbierają się na czerwonym pasku, każdy z powodem.

Pasek Towar nie zszedł ze stanu pojawia się, gdy części pudeł nie udało się od razu zdjąć ze stanu. Wymienia je razem z powodem.

Kolejność załadunku pokazuje przesyłki, od Najpierw, w głąb auta do Na końcu, przy drzwiach. Każdy wiersz pokazuje:

• miejsce w kolejności załadunku albo ptaszek, gdy przesyłka jest załadowana;
• klienta i miasto, a przy pierwszej przesyłce, która jeszcze czeka, Następna do załadunku;
• numer dostawy, na przykład Dostawa 2 z 4, i numer przesyłki;
• pierwsze towary przesyłki;
• po jednym znaczniku na każde pudło albo paczkę, zielonym po zeskanowaniu. Zeskanowany znacznik ma przycisk cofnięcia;
• licznik, na przykład 2/3, z informacją Brakuje 1 pudła, Czeka na załadunek albo W aucie;
• przyciski: Cofnij skany, drukarkę (etykiety tej przesyłki) i strzałkę, która pokazuje albo chowa pudła.

Przesyłka bez pudeł pokazuje Bez pudeł i wyjaśnia, że etykiety powstają przy pakowaniu. Oferuje Domknij ręcznie i Otwórz pakowanie. Przesyłka domknięta ręcznie pokazuje Ręcznie i powód.

Karta Trasa po prawej pokazuje wyjazd, kierowcę, pojazd, magazyn załadunku i status trasy. Notka na dole mówi, czy załadunek da się jeszcze cofnąć.

📷 Zrzut ekranu do dodania: jedna trasa z kartą Postęp załadunku, polem skanu i listą Kolejność załadunku z przesyłką załadowaną, następną do załadunku i przesyłką bez pudeł.

Typowe zadania

Sprawdzenie, które trasy są gotowe

1. Otwórz Magazyn → Obsługa zamówień → Załadunek.
2. Na zakładce Do załadowania najpierw spójrz na grupy Zaległe i Dziś.
3. Sprawdź kolumnę Kierowca i pojazd. Trasy bez kierowcy albo bez pojazdu nie da się załadować. Przypisz ich w planowaniu tras.
4. Sprawdź kolumnę Uwagi. Przesyłka bez pudeł nie domknie się sama.
5. Przełącz na zakładkę Załadowane, żeby zobaczyć, co jest już w autach.

Skanowanie załadunku trasy

1. Otwórz trasę z listy.
2. Zacznij od przesyłki oznaczonej Następna do załadunku, na górze listy Kolejność załadunku.
3. Zeskanuj każde pudło. Znacznik robi się zielony, a wiersz wyniku mówi, ile pudeł tej przesyłki zostało.
4. Po zeskanowaniu ostatniego pudła przesyłki wiersz wyniku pokazuje Przesyłka w aucie w całości i liczbę pudeł, które zeszły ze stanu.
5. Skanuj dalej, aż Postęp załadunku pokaże, że wszystko jest w aucie.

Pierwszy skan zaplanowanej trasy zmienia jej status na „W trakcie”.

Domknięcie przesyłki bez pudeł

Użyj tego przy przesyłce, która nie ma nic do zeskanowania, na przykład gdy towar odebrał obcy przewoźnik albo gdy pojechał prosto od dostawcy.

1. Znajdź na liście Kolejność załadunku przesyłkę z oznaczeniem Bez pudeł.
2. Jeśli po prostu nie została jeszcze spakowana, kliknij Otwórz pakowanie i spakuj ją.
3. W przeciwnym razie kliknij Domknij ręcznie.
4. W oknie Domknięcie ręczne kliknij podpowiedziany powód, na przykład Obcy przewoźnik, albo wpisz własny. Powód musi mieć co najmniej 3 znaki.
5. Kliknij Domknij przesyłkę.

Powód trafia do historii trasy razem z Twoim nazwiskiem. Ze stanu schodzą tylko pudła, które zeskanowano.

Cofnięcie skanu albo całej przesyłki

1. Żeby cofnąć jedno pudło, kliknij przycisk cofnięcia na jego znaczniku.
2. Żeby cofnąć całą przesyłkę, kliknij Cofnij skany w jej wierszu.
3. Jeśli przesyłka była załadowana w całości, potwierdź w oknie Cofnąć załadunek …?. Jej pudła wracają na stan magazynu, a przesyłka znowu czeka na załadunek.
4. Przeczytaj wiersz wyniku. Mówi, ile pudeł wróciło na stan.

Gdy skan zostaje odrzucony, bo kod jest już zeskanowany, pasek też oferuje Cofnij skan. Przyciski cofania znikają po pierwszej dostawie na trasie.

Druk etykiet

1. Żeby wydrukować etykiety całej trasy, kliknij Drukuj etykiety trasy w nagłówku.
2. Żeby wydrukować etykiety jednej przesyłki, kliknij przycisk drukarki w jej wierszu.
3. PDF otwiera się w nowej karcie przeglądarki. Wydrukuj go stamtąd.

Załadunek trasy na terminalu POS albo w aplikacji mobilnej

Magazynierzy zwykle skanują przy aucie. Korzystają z:

• kafelka Załadunek na terminalu POS;
• kafelka Załadunek tras w sekcji Załadunek w aplikacji mobilnej.

Oba działają na tych samych trasach i według tych samych reguł co ten ekran: te same kody, to samo ręczne domykanie z powodem i ten sam moment, w którym pudła schodzą ze stanu. Ich skany widać na tym ekranie. Zobacz Aplikacja kierowcy i Terminale POS.

Gdy coś nie działa

Co widzisz	Dlaczego	Co zrobić
Odrzucony skan z informacją, że trasa potrzebuje kierowcy i pojazdu	Trasa nie ma kierowcy, pojazdu albo żadnego z nich.	Przypisz ich w planowaniu tras i zeskanuj jeszcze raz.
Ten kod jest już zeskanowany.	Pudło jest już załadowane.	Nic nie rób, jeśli jest w aucie. Jeśli trafiło tam przez pomyłkę, kliknij Cofnij skan na pasku.
Nie rozpoznano kodu na tej trasie.	Kod należy do innej trasy albo do żadnej.	Odłóż pudło na bok i sprawdź jego etykietę.
Odrzucony skan z informacją, że przesyłka jest anulowana	Anulowanej przesyłki nie da się załadować.	Usuń ją z trasy w planowaniu tras.
Brak pola skanu	Możesz tylko przeglądać ten ekran albo trasa jest zakończona lub anulowana.	Poproś administratora o uprawnienie Załadunek tras. Zamkniętej trasy nie da się zmienić.
Przesyłka pokazuje Bez pudeł	Nie została spakowana, więc nie ma czego skanować.	Kliknij Otwórz pakowanie i spakuj ją albo domknij ją ręcznie z powodem.
Pasek Towar nie zszedł ze stanu	Części pudeł nie udało się od razu zdjąć ze stanu, często z powodu sesji inwentaryzacji.	Nic nie rób. Complaia sama ponawia próbę. Po 5 nieudanych próbach pudło pojawia się na liście Do wyjaśnienia na ekranie Wydanie przesyłek.
Przyciski cofania zniknęły	Trasa ma już pierwszą dostawę.	Wracające pudło przyjmij na ekranie Zwroty z trasy.
Ta trasa nie ma jeszcze pudeł do wydruku.	Nic na trasie nie ma jeszcze etykiety.	Najpierw spakuj przesyłki.
Trasy nie ma na zakładce Do załadowania	Jest załadowana w całości, zakończona albo anulowana albo nie ma nic do załadowania w magazynie.	Zajrzyj na zakładkę Załadowane albo otwórz trasę w planowaniu tras.
Kierowca nie może rozpocząć trasy	Jej załadunek nie jest kompletny.	Zeskanuj brakujące pudła albo domknij ręcznie przesyłki bez pudeł.

Uprawnienia

Aby…	Potrzebujesz
Widzieć Załadunek w menu, listę tras i ekran trasy oraz drukować etykiety	Załadunek tras albo Planowanie i obsługa tras: Podgląd
Skanować, domykać przesyłkę ręcznie, cofać załadunek	Załadunek tras albo Planowanie i obsługa tras: Edycja
Używać przycisku Otwórz trasę	Planowanie i obsługa tras: Podgląd
Otwierać zlecenie logistyczne z jego numeru	Przesyłki: Podgląd
Używać przycisku Otwórz pakowanie	Pakowanie zamówień

Załadunek tras nie daje dostępu do planowania tras. Wbudowana rola Magazynier ma Załadunek tras i Pakowanie zamówień.

Zobacz też

• Wydanie przesyłek — gdzie pudła kurierskie schodzą ze stanu
• Pakowanie zamówień — gdzie powstają pudła
• Zwroty z trasy — pudła, które wracają z trasy
• Planowanie tras — trasy, kierowcy i pojazdy
• Aplikacja kierowcy — załadunek i dostawy w aplikacji mobilnej
• Przegląd magazynu