Wydanie ze stanu

Wydanie ze stanu zdejmuje towar ze stanu bez zamówienia: straty, stłuczki, próbki, wydane materiały, towar odsyłany do dostawcy. Budujesz listę, skanując etykiety albo wybierając z tego, co leży na stanie. Gdy zatwierdzisz listę, stan maleje. Pozycja menu i tytuł ekranu brzmią tak samo: Wydanie ze stanu.

Gdzie to znaleźć: Magazyn → Operacje → Wydanie ze stanu

Kiedy z tego korzystasz

• Spisujesz towar uszkodzony, zepsuty albo zagubiony.
• Bierzesz towar ze stanu na próbki, do salonu wystawowego albo na potrzeby własne.
• Wydajesz elementy poza zleceniem produkcyjnym.
• Odsyłasz towar do dostawcy.

Nie używaj tego ekranu dla towaru, który jedzie do klienta. Spakuj zamówienie i przekaż jego pudła na ekranie Wydanie przesyłek albo Załadunek.

Najważniejsze pojęcia

• Do zatwierdzenia nic nie schodzi ze stanu. Lista na ekranie to tylko plan. Stan maleje dopiero po zatwierdzeniu listy.
• Wydać można tylko to, co dostępne. Dostępne to stan minus rezerwacje. Towar zarezerwowany dla zamówień jest chroniony i nie da się go tu wydać.
• Dwa sposoby dodawania pozycji. Skanuj etykiety służy do towaru z kodem. Wybierz z listy pozwala wybrać z tego, co faktycznie leży na stanie. Obie drogi wypełniają tę samą listę.
• Etykiety decydują, które paczki schodzą. Gdy skanujesz etykietę paczki, schodzi dokładnie ta paczka. Gdy skanujesz własny kod produktu albo wybierasz produkt z listy, Complaia zdejmuje oznakowane paczki przyjęte najwcześniej.
• Wydać można tylko paczkę, która jest na stanie. Etykieta, której nigdy nie przyjęto na stan, jest odrzucana.
• Produkt wysyłany w kilku paczkach schodzi całymi sztukami. Zeskanuj po jednej etykiecie z każdej jego paczki. Wiersz pokazuje, których numerów paczek jeszcze brakuje. Niekompletna sztuka blokuje wydanie.
• Produkty i elementy są na jednej liście. Rozróżnia je plakietka Produkt albo Element w każdym wierszu.
• Miejsce tylko przy zaawansowanym typie magazynu. Wybierasz wtedy Magazyn i Segment, z którego schodzi towar. Gdy na liście są pozycje, miejsce jest zablokowane, żeby każdy wiersz zszedł z miejsca, z którego go dodano.
• Pozycja, której stan spadnie do zera, znika ze Stanu magazynowego. Jej historia ruchów zostaje.

Ekran

📷 Zrzut ekranu do dodania: Wydanie ze stanu z aktywną zakładką „Wybierz z listy”, wybraną pozycją z dostępną ilością i dwoma wierszami na liście.

Od góry:

Przyciski w nagłówku

• Przycisk, który pokazuje stan skanera: Gotowy do skanu, Włącz skanowanie (kliknij, żeby przywrócić kursor do pola skanowania) albo Skanowanie…
• Wyczyść — opróżnia listę po potwierdzeniu.

Miejsce wydania (tylko przy zaawansowanym typie magazynu)

• Magazyn i Segment — oba wymagane. Ekran startuje z magazynem domyślnym. Te pola ograniczają też to, co proponuje Wybierz z listy.
• Gdy na liście są pozycje, notka pod polami informuje, że miejsce jest zablokowane.

Panel dodawania

• Dwie zakładki: Skanuj etykiety i Wybierz z listy.
• Referencja dokumentu — odnośnik po prawej stronie panelu. Otwiera pole na dowolny tekst, który zapisuje się razem z wydaniem, na przykład numer dokumentu.
• Przy zakładce Skanuj etykiety: jedno duże pole skanowania. Notka pod nim podaje wynik ostatniego skanu.
• Przy zakładce Wybierz z listy: pole, w którym szukasz pozycji na stanie po nazwie albo kodzie. Przy każdej pozycji widać, ile jest dostępne. Obok jest ilość z przyciskami − i + oraz przycisk Dodaj do listy. Ilość nie może przekroczyć dostępnej.

Lista

Każda pozycja ma swój wiersz: zdjęcie, nazwę, kod, cechy wariantu, plakietkę Produkt albo Element, liczbę etykiet i ilość, a ✕ usuwa wiersz. Produkt w kilku paczkach pokazuje Komplet: N szt. albo numery brakujących paczek.

Stopka

• N pozycji gotowych i Zejdzie ze stanu: … — z przyciskiem Zatwierdź wydanie;
• zamiast tego ostrzeżenie, na przykład Wybierz magazyn i segment, aby zatwierdzić. albo nazwa produktu z brakującymi paczkami;
• Wydanie zapisane z godziną — po udanym wydaniu, z odnośnikiem Pobierz dokument PDF.

Typowe zadania

Wydawanie towaru skanerem

1. Otwórz Magazyn → Operacje → Wydanie ze stanu.
2. Przy typie zaawansowanym sprawdź u góry Magazyn i Segment.
3. Upewnij się, że wybrana jest zakładka Skanuj etykiety, a przycisk w nagłówku pokazuje Gotowy do skanu.
4. Zeskanuj towar. Ponowny skan tej samej pozycji dolicza się do jej wiersza.
5. Jeśli chcesz zapisać z wydaniem notatkę, kliknij Referencja dokumentu i wpisz ją.
6. Kliknij Zatwierdź wydanie.
7. W oknie Zatwierdzić wydanie? sprawdź liczbę pozycji i etykiet, a potem kliknij Wydaj.

Pojawia się komunikat Wydano N pozycji. Każda pozycja zapisuje się jako ruch Wydanie w historii ruchów tej pozycji.

Wydawanie towaru bez etykiety

1. Kliknij zakładkę Wybierz z listy.
2. Wyszukaj pozycję po nazwie albo kodzie i wybierz ją. Pole pokazuje, ile jest dostępne.
3. Ustaw ilość w polu albo przyciskami − i +.
4. Kliknij Dodaj do listy.
5. Zatwierdź wydanie tak jak w zadaniu powyżej.

Complaia zdejmuje ze stanu najstarsze oznakowane paczki produktu.

Wydawanie produktu wysyłanego w kilku paczkach

1. Kliknij zakładkę Skanuj etykiety.
2. Zeskanuj po jednej etykiecie z każdej paczki każdej wydawanej sztuki.
3. Sprawdź wiersz. Gdy każdy komplet jest pełny, pokazuje Komplet: N szt., a w przeciwnym razie numery brakujących paczek.
4. Zatwierdź wydanie.

Przy zaawansowanym typie magazynu takich produktów nie ma w Wybierz z listy. Leżą w magazynie bez segmentu, bo paczki jednej sztuki mogą być w różnych segmentach. Zeskanuj zamiast tego ich etykiety.

Ustawianie miejsca wydania

Dotyczy tylko zaawansowanego typu magazynu.

1. W części Miejsce wydania wybierz Magazyn.
2. Wybierz Segment.

Zrób to przed dodaniem pierwszej pozycji. Gdy na liście są pozycje, pola są zablokowane. Żeby zmienić miejsce, najpierw zatwierdź albo wyczyść listę.

Usuwanie pozycji z listy

1. Żeby usunąć jedną pozycję, kliknij ✕ w jej wierszu.
2. Żeby opróżnić całą listę, kliknij Wyczyść w nagłówku i potwierdź.

Pobieranie dokumentu wydania

1. Po udanym wydaniu spójrz na stopkę. Widać w niej Wydanie zapisane.
2. Kliknij Pobierz dokument PDF. Plik obejmuje produkty z tego wydania.

Każde wydanie produktu ma też własny PDF w historii ruchów pozycji.

Wydawanie towaru na terminalu POS

Na terminalu POS (punkt obsługi; tu: terminal roboczy, nie kasa) otwórz Magazyn i zakładkę Wydanie ze stanu. Możesz skanować etykiety albo wybierać z listy, tak jak w przeglądarce.

Gdy coś nie działa

Co widzisz	Dlaczego	Co zrobić
Za mało dostępnego stanu, aby wydać tę ilość.	Część stanu jest zarezerwowana dla zamówień.	Sprawdź ilość zarezerwowaną w Stanie magazynowym.
Produkt nie ma stanu w wybranym miejscu.	Pozycja nie leży w wybranym magazynie i segmencie.	Wyczyść listę, popraw Miejsce wydania i dodaj pozycję jeszcze raz. Sprawdź w Stanie magazynowym, gdzie leży pozycja.
Etykieta nie była przyjmowana na stan	Zeskanowanej etykiety nie ma na stanie.	Sprawdź, czy to właściwa etykieta i właściwy towar. Wydać można tylko paczkę przyjętą na stan.
Skan zostaje odrzucony jako duplikat	Ta sama etykieta została zeskanowana dwa razy.	Nic. Liczy się pierwszy skan.
Stopka podaje nazwę produktu i jego brakujące paczki	Zeskanowano część paczek sztuki, ale nie wszystkie.	Zeskanuj brakujące paczki albo usuń wiersz.
Etykieta pochodzi ze starego lub nieznanego układu paczek.	Etykietę wydrukowano, zanim zmieniły się paczki produktu.	Oznakuj towar aktualnymi etykietami, zobacz Paczki produktu.
Paczki są przypisane do pakowania.	Paczka jest już spakowana w pudle dla zamówienia.	Przekaż pudło na ekranie Wydanie przesyłek albo najpierw je rozpakuj.
Za mały stan elementu …: dostępne …, do wydania … Żaden element nie został wydany.	Jeden element z listy nie ma wystarczającego stanu. W takim przypadku nie schodzi żaden element.	Zmniejsz tę ilość i zatwierdź jeszcze raz.
Komunikat z nazwą elementu, dostępną ilością i listą zleceń produkcyjnych	Reszta elementu jest zarezerwowana przez te zlecenia produkcyjne.	Zmniejsz ilość albo zwolnij rezerwację w zleceniu produkcyjnym.
Wybierz magazyn i segment, aby zatwierdzić.	Przy typie zaawansowanym oba pola są wymagane.	Uzupełnij Miejsce wydania.
Zapisano częściowo, a część wierszy zostaje na liście	Pozycje schodzą po kolei. To, co zeszło ze stanu, zniknęło z listy. To, co się nie udało, zostaje.	Usuń pokazaną przyczynę i zatwierdź jeszcze raz. Nic nie zejdzie podwójnie.
Baner Magazyn zamrożony, trwa inwentaryzacja …	Otwarta jest sesja inwentaryzacji. Wydawanie jest zablokowane dla wszystkich.	Poczekaj, aż sesja zostanie zaksięgowana albo anulowana.

Uprawnienia

Aby…	Potrzebujesz
Widzieć Wydanie ze stanu w menu i wydawać produkty oraz elementy	Magazyn: Ruchy magazynowe (edytor ról zaznacza razem z nim Magazyn: Podgląd)
Pobrać dokument wydania	Magazyn: Ruchy magazynowe

Zobacz też

• Wydanie przesyłek i Załadunek — droga towaru do klienta
• Przyjęcie towaru — ten sam ekran w przeciwnym kierunku
• Przesunięcie magazynowe — przenieś towar zamiast zdejmować go ze stanu
• Stan magazynowy — dostępność, rezerwacje i historia ruchów
• Inwentaryzacja — właściwe narzędzie, gdy półka i Complaia się nie zgadzają
• Słownik pojęć